郭安定老师主讲的这部Excel2003全套教程是专门针对电脑初级用户的需求而讲解的实用教程。通过对这部教程的观看和学习您可以掌握Excel的基本操作、文件操作、工作簿和工作表、使用数据、表格操作、图表与图形、数据操作、打印数据等相关内容。刚接触办公表格软件的初学者想轻松驾驭Excel2003,参考这部教程绝对错不了!
Excel 2
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Excel 2003 是一种电子表格程序,可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 网站。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活,并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。
excel 2003的新特性主要表现在以下几个方面:1.增强的统计功能:使用增强的统计功能更有效地分析 Excel 统计信息。2.列出范围和与 Windows SharePoint 服务的集成:与其他人更轻松地共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表,并将该列表轻松导出到 SharePoint Web 站点。3.增强的智能标记:将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联,并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现。4.XML 支持:使用 Excel 2003 在任何客户定义的 XML 架构中读取数据。您还可以使用 Excel 2003 中的 XML 支持,在基础 XML 数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。这以任何 Excel 格式提供了动态的实时信息以用于分析。5.数据深入分析:增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数。
在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入“0.001”只需输入“1”即可,下面是具体的实现方法和步骤:
方法一:自动设置小数点。1、选定需要输入数据的单元格;2、在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡;3、选中“自动设置小数点”复选框;4、在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”;5、单击“确定”按钮,开始输入数据。 编辑提示:“位数”框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在“位数”框中输入“3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为 “1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。
方法二:自定义数据格式。1、选定需要输入数据的单元格;2、在“格式”菜单上,单击“单元格”,选中“数字”选项卡;3、在“分类”下拉框中选中“自定义”;4、单击“类型”输入框,输入新的格式类型“0.000,”,注意逗号“,”为半角英文字符,而非中文全角标点;5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。编辑提示:可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数,在数字格式中包含逗号,可使逗号显示为千位分隔符,或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”,定义为类型“# ###”时将显示为“1 000”,定义为“# ”时显示为“1”。
更新时间:2015-04-14 16:29