入职材料的补齐有哪些

时间：2022-11-28 03:04:01 由 宋安杰 分享

在日常的工作中，无论你是大企业还是在小公司，在正式入职之前往往需要提交入职材料。入职材料一方面是为了公司确认您的相关信息，另一方面也为您自己提供保障。下面是学习啦小编为大家整理的有关劳动合同的法律知识，一起来看看吧!

入职材料的补齐有哪些

刚刚转正的朋友们可能不太清楚“入职材料”包括哪些东西?各个文件又起着什么作用?

具体材料：

新入职员工需提供以下资料：

1、填写员工登记表2份(附表二)

2、1张1寸照片

3、毕业证、学位证、身份证、驾驶证等复印件

4、中国高等教育学历证书查询结果

5、个人简历(详细)

6、与专业或岗位相关证书复印件

7、农行+身份证复印件

8、建行+身份证复印件

9、离职证明书

10、身份证复印件

11、《劳动合同》《安全驾驶协议》《保密协议》签订

其他事项：

员工个人档案资料排序

1、员工个人登记表

2、中国高等教育学历证书查询结果

3、个人简历

4、毕业证复印件

5、学位证复印件

6、与专业或岗位相关证书复印件(见到原件者人需在复印件

上签字)

7、身份证复印件

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入职材料注意事项

因为每个公司对于入职材料的要求不同，所以大家在提交相关材料的时候，应该注意公司要求。某些公司或者是行业要求提供户口本或户籍登记卡原件、社保卡(无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用(代社保局收);有社保卡的提供复印件一份)、其他技术等级证书、体检证明原件(体检日期须在三个月内)、计划生育证明等等。

不仅仅是对于证件、证明的种类区别，证件的形式(原件或复印件张数)的要求在各个公司和行业也是有所差异。因此在入职之前，各位朋友应当注意询问公司的相关要求。另外所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知!

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入职协议书要一式两份吗

入职协议书要一式两份，很多公司一式两份也不会给劳动者一份这样是不公平的，一式两份就是公司和劳动者一人一份的意思。一式两份是为了方便合同的双方都能保留作为证明(或证据)，也便于双方清楚自己的权利义务。

根据《劳动合同法》第十六条第二款的规定：“劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份”。该条文将劳动合同由用人单位拿一份，劳动者拿一份劳动合同的意思明确予以规定，双方应依法履行。

一式两份的劳动合同放在单位保管就安全吗?员工是否需要自行保管自己的合同呢?

虽然单位提出保管劳动合同是为了员工考虑，但在法律上确实存在不合理性。因为根据《劳动合同法》规定，用人单位是应该提供一份合同给员工自己保管。除非员工要求单位代为保管，那另当别论。劳动部门既然将劳动合同设为一式两份，那就应该是用人单位、员工各一份，这样做既是对员工利益的保护也是对企业利益的保护。

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签劳动合同注意什么

员工在签订劳动合同前应注意在自用工之日起一个月内签订书面劳动合同以及注意劳动合同的期限等事项。

一、劳动合同签订的时间

自用工之日起一个月内订立书面劳动合同即可。否则用人单位须向劳动者支付双倍工资。自用工之日起超过一年未与劳动者签订书面劳动合同的，视为双方已经形成无固定期限劳动合同。

二、劳动合同的期限

劳动合同的期限有三种：有固定期限的劳动合同、无固定期限的劳动合同和以完成一定的工作为期限的劳动合同。所以用人单位与劳动者在签订劳动合同时要根据双方的需求来协商确定劳动合同的期限。同时，如果有约定试用期，试用期是包含在劳动合同期限内的，若劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。并且以完成一定的工作为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的，依照劳动合同法规定该情形不得约定试用期。

三、对非全日制用工要特别注意

1、非全日制劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过4小时。每周工作时间累计不超过24小时。

2、非全日制用工不得约定试用期。

3、非全日制用工小时计酬标准不得低于最低小时工资标准。

4、非全日制用工劳动报酬结算支付周期最长不得超过15日。

5、用人单位必须为劳动者缴纳工伤保险，否则发生工伤事故则要承担相关责任。

四、用人单位在签定劳动合同时可以收取定金、保证金或扣留有关证件吗?

用人单位在与劳动者订立劳动合同时，不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金(物)或抵押金(物)。对违反以上规定的，由劳动行政部门处理;用人单位擅自扣留、抵押劳动者居民身份证、暂住证的，由公安部门处理。

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