职场办公室礼仪有哪些

时间:2022-12-04 08:33:07 由 乔木 分享

  成功的职业生涯并不意味着你要才华横溢,更重要的是在工作中你要有一定的职场技巧,用一种恰当合理方式与人沟通和交流,这样你才能在职场中赢得别人的尊重,才能在职场中获胜。职场礼仪是一个素养的体现,可以为个人树立更大的自信。下面小编为大家整理的是职场办公室礼仪,供大家参考!

  职场办公室礼仪有哪些

  1、在办公室工作,服饰要与之协调。不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。

  2、迎送礼仪。当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。另外,接待客人要切记面带微笑。

  3、握手礼仪。愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情,但不能太用力且时间过长。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。

  4、名片礼仪。递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

  5、电话礼仪。在接听电话时,你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,还要让对方能感受到你的微笑。同时,更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。

  6、在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。“您好”、“早安”、“再会”之类的问候语要经常使用,不厌其烦。同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。

  7、对在一起工作的女同事要尊重,不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。在工作中要讲男女平等,一切按照社交中的女士优先原则去做未必会让女同事高兴。

  8、行为要多加检点。不要在办公室里吸烟,更不要当众表演自己擅长的化妆术。如很想吸烟或需要化妆,则应去专用的吸烟室或化妆间。若附近没有这类场所,则只好借助于洗手间。

  9、办公时间不要离开办公桌,看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼,而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。

  10、要避免口衔香烟四处游荡,不要与同事谈论薪水、升降或他人隐私。遇到麻烦事,要首先报告给顶头上司,切莫诿过或越级上告。

  11、接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容。绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。

  12、去别的办公室拜访同样要注意礼貌。一般需要事先联系,准时赴约,经过许可,方可入内。在别的办公室里,没有主人的提议,不能随便脱下外套,也不要随意解扣子、卷袖子、松腰带。未经同意,不要将衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的话,则放到腿上或身边的地上。不要乱动别人的东西。在别的办公室停留的时间不宜太久。

  办公场所员工着装要求

  一、男员工:

  1.衬衫必须是白色或浅蓝色,浅灰色长袖衬衫(夏天可以穿短袖衬衫),衬衫 颜色须为净色,或颜色相近的单色或双色暗细条纹或格纹,格纹或条纹色彩不得对比明显,格纹或条纹宽度不得大于1厘米。

  2.天气凉爽时,穿西装(非纯棉面料),不要穿休闲西装,西装颜色应深色为宜。保持衣着得体,干净整洁。

  3.必须黑色裤子(非纯棉)。不允许穿休闲裤。颜色一定要黑色、深蓝色和深灰色。

  4.穿黑色或深棕色的鞋子(非休闲鞋)。

  5.公司有重要客人来访或参加重要接待任务时,应穿白色长袖衬衫、黑色或深蓝色西服套装、领带、黑色皮鞋(非休闲皮鞋)和黑色、深蓝色或深灰色袜子。

  二、女员工:

  1. 必须穿职业装。上衣西服或中式商务套装、夏装可以穿衬衫(非休闲衬衫)、西装裤或西装裙、连衣裙,而上身必须穿西装外套或中式正装。

  服装不得过于鲜艳、艳丽、暴露、透明、短、松、无袖,西装外套、裙子或裤子不得为休闲风格或面料,裤子长度不得少于9分裤,裙子长度不得低于膝盖以上10厘米。

  2.一定要穿皮鞋休闲鞋),以高跟鞋为宜,颜色应是黑色、深蓝色、棕色、白色、灰色、深红色,款式简单大方,不太花哨或装饰过多。

  夏天可以穿露脚趾的鱼嘴皮鞋或露脚跟的皮鞋,千万不要同时穿露脚趾和脚跟的凉鞋。冬天可以穿高低于20厘米的亮面皮靴,千万不要穿高于20厘米、翻毛皮革、款式休闲的靴子。

  3.穿裙装时应穿长筒袜。袜子的颜色应为肉色、深灰色、浅咖啡色或黑色。禁止穿色彩艳丽、花纹艳丽或性感网眼的丝袜。

  公司有重要客人来访或参加重要接待任务,必须穿专业套装,其他要求如上。

  三、适当的装饰。女员工可以化淡妆,但不能浓妆淡抹,不能在上班时间梳妆打扮。男女员工不得戴有色眼镜上班,不得穿戴杂乱、夸张的饰物。

  四、保持头发整齐。发型必须得体,经常洗头,无头皮屑无异味。男性员工不得染色,留长发,保持面部清洁,不留胡须。

  女员工不允许有夸张的风格,鲜艳的颜色或五彩古怪的头发。

  五、 员工进入办公区域时,应按要求佩戴公司统一发放的工作证,不得更换非公司发放的吊绳和吊袋。

  六、公司重要对外形象展示岗位,将统一制作工服。

  同事相处的礼仪

  真诚合作。接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能提供方便,共同做好接待客人的工作。

  宽以待人。在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了“人非圣贤,孰能无过”的道理。

  公平竞争。不在竞争中玩小聪明,公平、公开竞争才能使人心服口服,应凭真本领取得竞争胜利。

  主动打招呼。每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、绰号,也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。

  诚实守信。对同事交办的事要认真办妥,遵守诚信。如自己办不到应诚恳讲清楚。

  与上级相处的礼仪

  尊重上级。树立领导的权威,确保有令必行。不能因个人恩怨,而泄私愤、图报复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。

  支持上级。只要有利于事业的发展,有利于接待工作,就要积极主动地支持上级,配合上级开展工作。

  理解上级。在工作中,应尽可能地替上级着想,为领导分忧。

  不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。

  不要有意对上级“套近乎”、溜须拍马;也不要走另一个极端,不把上级放在眼里。上下级关系是一种工作关系,自己作下属时,应当安分守己。

  办公室的礼貌礼仪

  想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

  吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

  有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。

  在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。

  准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。

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