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　　我们都知道PPT是Powerpoint的简称，它是微软公司设计的演示文稿软件，也是现代办公室最常用的办公软件之一。可能对于很多上班族来说，制作PPT是一件很容易的事情，但是你真的敢说你懂PPT吗?

　　利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint做出来的东西叫
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　　我们都知道PPT是Powerpoint的简称，它是微软公司设计的演示文稿软件，也是现代办公室最常用的办公软件之一。可能对于很多上班族来说，制作PPT是一件很容易的事情，但是你真的敢说你懂PPT吗?

　　利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为。ppt，或者也可以保存为。pdf、图片格式等，2010版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

　　Microsoft Office PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

　　下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。

　　1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。

　　重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。

　　2. 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。

　　可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示，或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。

　　3. 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。

　　通过 PowerPoint 幻灯片库，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。

　　4. 与使用不同平台和设备的用户进行交流。

　　通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享，有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。1

　　5. 使用自定义版式更快地创建演示文稿。

　　在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。

　　6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。

　　通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。

　　7. 使用文档主题统一设置演示文稿格式。

　　文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。

　　8. 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。

　　您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。

　　9. 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。

　　现在，可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。

　　10. 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。

　　新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低 IT 成本负担。

更新时间：2015-12-09 15:40

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